Impressum
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Schweizer Serverstandort Sicherheit ist Vertrauenssache. Darum werden die Daten nicht in irgendeiner Cloud auf der Welt abgelegt, sondern in einem sicheren Rechenzentrum in Zürich. |
Tägliches Backup Mehrmals täglich wird ein Backup der kompletten Serverstruktur durchgeführt. Für eine erhöhte Sicherheit befindet sich der Backup-Server an einem anderen Standort (offsite). |
Regelmässige Sicherheits-Tests Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Im Rahmen unseres Sicherheitskonzeptes prüft eine externe, unabhängige Sicherheitsfirma unsere Plattform in verschiedenen Szenarien. |
Automatische Protokollierung ... |
mehrstufiger Authentifizierungsprozess Maximale Flexibilität und reduzierte Prozesse sind wichtig, aber immer unter Wahrung der höchsten Sicherheit. Aus diesem Grund haben wir einen mehrstufigen Authentifizierungsprozess erarbeitet, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. |
SSL zertifizierte Verbindung Mittels SSL (Secure Socket Layer) wird eine sichere, verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und unserem Server hergestellt. Ein weitere wichtige Massnahme im Rahmen unseres Sicherheitskonzeptes. |
Ausschreibungen schweizweit suchen Suchen Sie nach laufenden Ausschreibungen auf unserer Plattform und bewerben Sie sich online. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald sich der Ausschreiber entscheidet. |
Suchauftrag automatisieren Mit bausync können Sie in wenigen Schritten eine automatische Suche einrichten. Erhalten Sie aktuelle Ausschreibungsvorschläge per Mail zugestellt. Nie mehr eine Ausschreibung verpassen. |
Variante erstellen Haben Sie eine bessere Idee? Unterbreiten Sie dem Ausschreiber eine Unternehmervariante, um sich von der Konkurrenz abzuheben oder reichen Sie zusätzlich z.B. ein Pauschalangebot ein. |
Präzisierung Unklar ausgeschrieben? Erfassen Sie Präzisierungen zum Angebot. Mit der Importfunktion können Sie in aller Ruhe eine Excel-Liste erstellen, um sie letztendlich dem Angebot beizulegen. |
Generierte Bestätigung Zu jedem Angebot wird automatisch ein Bestätigungsdokument erstellt. Darin sind alle wichtigen Angaben und Grundlagen sowie Ihr Angebot festgehalten. So sind Sie immer auf der sicheren Seite. |
Rechtsicher ausschreiben Maximale Sicherheit durch rechtlich geprüfte Prozesse. Unsere Vorlagen werden auf Basis Ihrer gewählten Verfahrensart reduziert damit kein Formfehler entstehen kann. |
einfaches user-management Akzeptieren Sie neue Mitglieder, deaktivieren Sie alte User und wechseln Sie zwischen normaler Benutzer und Admin. Weisen Sie direkt Projekte zu oder nutzen Sie die automatische Zuweisung. Schnell und mit einem Klick. Einfacher gehts nicht. |
sicherer Chat Chatten Sie direkt mit dem Anbieter oder Ausschreiber über eine gesicherte und protokollierte Verbindung. Sehen Sie jederzeit, welche Punkte vor und nach dem Angebot besprochen wurden. Der Chatverlauf wird automatisch in die Angebotsbestätigung übernommen. Jederzeit auf der sicheren Seite. |
Protokollierte Fragerunden Sie können Fragerunden direkt über den Chat durchführen und Antworten mit allen Anbietern teilen. Jede Frage und Antwort wird in die Angebotsbestätigung übernommen und ist jederzeit einsehbar. |
Angebotsöffnung online Führen Sie die Offertöffnung online durch und erstellen Sie ein Angebotsöffnungs-Protokoll mit wenigen Klicks. |
Automatische Protokollierung Alle wichtigen Schritte, Ausschreibungen, Angebote, Daten und Chats werden protokolliert und unveränderbar gesichert. Diese können jederzeit durch den Firmen-Admin eingesehen werden. Somit können jederzeit alle Änderungen nachvollzogen und belegt werden. Sichern Sie sich Ihren Vorteil. |
Offenes Verfahren Sie erhalten einen Link den Sie auf simap.ch veröffentlichen können, zudem wird die Ausschreibung auf bausync.ch publiziert. Sie sehen welche Anbieter Ihre Ausschreibung heruntergeladen hat und werden informiert wenn ein Angebot eingereicht wurde. Das Angebot bleibt bis zur Offertöffnung verdeckt. |
Offenes Verfahren Sie erhalten einen Link den Sie auf simap.ch veröffentlichen können, zudem wird die Ausschreibung auf bausync.ch publiziert. Sie sehen welche Anbieter Ihre Ausschreibung heruntergeladen hat und werden informiert wenn ein Angebot eingereicht wurde. Das Angebot bleibt bis zur Offertöffnung verdeckt. |
Selektives Verfahren Sie erhalten einen Link den Sie auf simap.ch veröffentlichen können, zudem wird die Ausschreibung auf bausync.ch publiziert. In der ersten Phase können sich die Anbieter bewerben und Ihre Unterlagen hochladen, anschliessend können Sie in der zweiten Phase die Anbieter auswählen die ein Angebot einreichen dürfen Das Angebot bleibt bis zur Offertöffnung verdeckt. |
Einladungs Verfahren Sie können den Unternehmer direkt auf unserer Plattform auswählen. Der Unternehmer kann anschliessend Ihre Anfrage annehmen oder ablehnen. Das Angebot bleibt bis zur Offertöffnung verdeckt. |
Handelsregister Alle Unternehmerdaten werden direkt vom Schweizer Handelsregister (zefix.ch) heruntergeladen. Somit sind Sie immer auf dem Laufenden. |
einfaches user-management Akzeptieren Sie neue Mitglieder, deaktivieren Sie alte User und wechseln Sie zwischen normaler Benutzer und Admin. Weisen Sie direkt Projekte zu oder nutzen Sie die automatische Zuweisung. Schnell und mit einem Klick. Einfacher gehts nicht. |
sicherer Chat Chatten Sie direkt mit dem Anbieter oder Ausschreiber über eine gesicherte und protokollierte Verbindung. Sehen Sie jederzeit, welche Punkte vor und nach dem Angebot besprochen wurden. Der Chatverlauf wird automatisch in die Angebotsbestätigung übernommen. Jederzeit auf der sicheren Seite. |
Abgebot per Klick Erstellen Sie eine neue Ausschreibung / Abgebot mit einem Klick und sagen sie eine andere ab. Die wichtigsten Daten werden automatisch in die neue Ausschreibung übernommen. Abgebote erstellen war noch nie so einfach. |
Automatische Protokollierung Alle wichtigen Schritte, Ausschreibungen, Angebote, Daten und Chats werden protokolliert und unveränderbar gesichert. Diese können jederzeit durch den Firmen-Admin eingesehen werden. Somit können jederzeit alle Änderungen nachvollzogen und belegt werden. Sichern Sie sich Ihren Vorteil. |
Sie entscheiden, wer die Gebühren übernimmt Um die Plattform und den kostenlosen Support zu betreiben, wird pro Angebot / Abgebot ein Vermittlungsgebühr erhoben. Als Ausschreiber entscheiden Sie, wer diese übernehmen muss. So können Sie oder der Anbieter die Plattform kostenlos nutzen. Weitere Kosten? Das kennen wir nicht. |
Unser Preiskonzept Die Benützung der Plattform ist kostenlos. Für die Vermittlung zwischen Ausschreiber und Anbieter erheben wir eine Vermittlungsgebühr in Höhe von CHF 4.80 bzw. 2 Credits pro eingereichtes Angebot / Abgebot. Der Anbieter trägt die Gebühren, somit ist es für den Ausschreiber kostenlos (Dies kann jedoch vom Ausschreiber geändert werden). Wir kennen keine Grundgebühren, monatliche Kosten oder Abo. Ihr Account ist jederzeit ohne Mindestlaufzeit oder Fristen kündbar. Testen Sie Ihren Mehrwert. |
Schnell und sicher ausschreiben?
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Ausschreibung einfach erstellen bausync.ch sieht sich als Ergänzung zu Ihrer lokalen Bauadministration. Erstellen Sie Ihre Leistungsverzeichnisse in Ihrer gewohnten Umgebung und laden Sie diese sowie weitere Dokumente via Drag&Drop hoch, definieren Sie die zwingend einzureichenden Unterlagen. Legen Sie die Konditionen fest und wählen Sie den Anbieter aus dem Schweizer Handelsregister oder publizieren Sie die Submission öffentlich. |
Anbieter smart verwalten Organisieren Sie die Rückmeldungen der Unternehmer. Egal ob der Anbieter die Einladung via bausync annimmt oder absagt oder Sie telefonisch oder per Mail kontaktiert. Sie haben jederzeit die Übersicht! |
Angebote übersichtlich vergleichen Alle Angaben, Unterlagen, Nachrichten und Präzisierungen werden zusammengefasst und Ihnen übersichtlich präsentiert. Vergleichen Sie in Sekunden die Angebote und prüfen Sie anschliessend alle Details in einer Übersicht. |
Angebotsöffnungs-Protokolle individuell generieren Mit wenigen Klicks können Sie ein Angebotsöffnungsprotokoll erstellen, die Angebote auswerten und eine Verfügung generieren. |
Reporte schnell informieren Wir stellen sicher, dass Sie informiert bleiben. Unsere starken Reporting-Tools informieren Sie über Annahmen und Absagen, Angebote, Änderungen, Chatnachrichten und vieles mehr. Zudem erhalten Sie Empfehlungen für eine smarte Submission. |
Leistungsübersicht
Alle nachfolgenden Funktionen können Sie uneingeschränkt nutzen, wir kennen keine Paket- oder Zusatzkosten Verfügbar In Entwicklung |
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bausync hat sich zum Ziel gesetzt, den Submissionsprozess zu digitalisieren sowie die Abläufe zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit und Flexibilität zu erhöhen. |
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